Что ждать от визита трудового инспектора?

Почти для любой компании трудовая инспекция, будь она плановая, а тем более внеплановая, — лишний стресс. От таких проверок приятных сюрпризов ждать не приходится. Правда, если учесть несколько важных моментов и соблюдать все требования, пережить все это будет проще.

Цель трудовой инспекции вполне благая — проверить, насколько защищены интересы трудящихся, насколько работодатель соблюдает трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Подобные проверки могут быть плановыми и внеплановыми, и, пожалуй, вторые — еще менее желательны. В этом случае работодатель может даже не подозревать, почему инспекции решила проверить именно его фирму, причем конкретно в этот день и без предупреждения. И внезапность обычно пугает больше всего.

В ходе проверки Государственная трудовая инспекция (ГТИ) проверяет соблюдение основных требований, предусмотренных трудовым законодательством, норм, касающихся, например, оплаты отпусков, замещения должностей временно отсутствующих работников и множество других важных моментов, которые должны быть зафиксированы на бумаге.

Так, исходя из положений Трудового кодекса, в каждой организации должны быть утверждены правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение о персональных данных, а также предусмотрен механизм индексации заработной платы. Трудовой кодекс устанавливает требования к содержанию ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК РФ), и при проведении проверки инспектор обратит внимание, соответствуют ли этим требованиям утвержденные в компании ПВТР. Также инспектор проверит локальные акты компаний на предмет соответствия нормам трудового законодательства. Достаточно часто ГТИ штрафует за отсутствие конкретных дат выплаты заработной платы в ПВТР. Нарушением может быть посчитана даже не достаточно четкая формулировка «не позднее» определенного числа месяца. Дата должна быть точной.

Следующая группа документов, проверяемая инспекторами, — это документы, подтверждающие выплату работникам заработной платы и ее размер. Прежде всего, это расчетный листок, где все эти данные будут указаны. Трудовой кодекс предусматривает обязанность работодателя извещать работников о составных частях зарплаты, размерах дополнительных выплат и удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ).

Лучше, чтобы в первую очередь именно эти документы были в вашей компании в полном порядке.

Но что же грозит компании, если все-таки ГТИ выявит нарушения трудового законодательства? В этом случае инспектор, в первую очередь, составит протокол об административном правонарушении. Именно этот документ может служить основанием для привлечения работодателя, его представителя или иного должностного лица, в отношении которого составлен протокол, к административной ответственности.

Но, как правило, штрафы сразу же при выявлении нарушений не накладывают. Обычно выдают предписание, чтобы исправить все нарушения или выписывают минимальные штрафы. В следующий раз инспекция проверит, насколько были исправлены все ошибки, устранены нарушения, и если все осталось в прежнем виде, то тогда уже штрафные санкции будут выписаны по максимуму.

Чтобы избежать еще больших проблем в будущем, к протоколу следует отнестись со всей серьезностью, тщательно изучить и исправить все зафиксированные в нем нарушения. И конечно, всегда старайтесь держать все кадровые документы в порядке так, будто уже сегодня к вам может нагрянуть внеплановая инспекция.

Хотите быть уверены в своих документах? Обратитесь к помощи экспертов заранее. Мы предлагаем провести кадровый аудит и оказываем услуги по восстановлению кадровой документации. При первой проверки вы сможете убедиться, что потраченные деньги помогут сэкономить ваши нервы во время визита трудовой инспекции и помогут избежать ненужных штрафов.